【総務コラム】第8回「年末調整の事務作業の流れ」について|江戸川区・税理士事務所【税理士法人Dream24】 年中無休・24時間対応

【総務コラム】第8回「年末調整の事務作業の流れ」について

毎月開催している職員勉強会のテーマのひとつ「創業初期の法人の総務」について、学んだ内容をご紹介していきます！

今年もあとわずか！数回に分けて「年末調整」について触れていきます。

前回は「年末調整の概要」について触れましたので、
今回は「年末調整の事務作業の流れ」について見ていきます！

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年末調整の事務の流れは、大きく次の４つのステップに分かれます。

 ステップ１  各種控除申告書を従業員から回収する 

まず年末調整業務を行うにあたり、従業員の個人情報を以下の書類で収集します。

1. 1. 「給与所得者の扶養控除等（異動）申告書」
      ポイント
      • 住所（住民税は翌年の1月1日に居住している市区町村に納付します）
      • 控除対象配偶者・扶養親族（年齢によって控除が変わるため、生年月日を必ず記入）
      • 障がい者等（障がい者、寡婦、特別の寡婦、寡夫、勤労学生に関する各種控除）

1. 1. 「保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書」

ポイント

1. 1. • 保険料の証明書の添付
        • 従業員の方は、証明書が届いているか必ず確認してください！
          （今年は生命保険料控除の改正があったため、生命保険会社によっては、通常のはがきではなく、説明付の封筒で送られてくるケースもあるようです）
      • 配偶者の合計所得金額

1. 1. 「住宅借入金（取得）等特別控除申告書」

ポイント

1. • 住宅借入金の残高証明書の添付

 ステップ２  年末調整の計算をする 

1. 1. 「源泉徴収簿」で給与を集計する
      ポイント
      • 本年分の給与総額の集計
      • 給与から差し引いた社会保険料・源泉徴収税額の集計

1. 1. 年額税の計算

ポイント

1. • 給与総額から給与所得控除額を算出する
   • 所得控除した後、年税額を算出する

 ステップ３  過不足分の精算 

1. 年税額と源泉所得税額との差額を計算する
   ポイント
   • 徴収額が多い→還付
   • 徴収額が不足→納付

 ステップ４  税額の納付・法定調書の提出（年末調整後の事務）  

1. 1. 「所得税徴収高計算書（納付書）」の作成・提出（原則1/10、納期の特例の適用がある場合は1/20まで）
      ポイント
      • 過納していて12月に還付しきれない場合は、翌年1月に繰り越して精算します

1. 1. 法定調書の作成及び提出（1/31まで）

ポイント

1. • 「給与所得の源泉徴収票（同合計表）」
   • 「報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書（同合計表）」

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次回は「平成24年度 年末調整の変更点」について掲載予定です！
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